分形科技:移动OA系统解决方案

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移动OAOffice Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,支持Windows-mobileandroidiPhone等多种手机平台,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

 系统功能

身份认证:系统用户识别,唯一认证,安全传输。

公文管理:包括公文的收阅、审批、查询、催办、工作委托等。

邮件系统:PushMail技术,手机邮件系统。

日程管理:企业级日程管理。

  录:企业级通讯录

即时通讯:IM工具。

手机硬盘:便捷的文件库。

信息发布:定制化栏目,可随时发相关信息。

统计报表:后台抽取数据,前台展现。

手机地图:定位展示。

 功能描述

1、  身份认证:

对所有承办单位的用户,系统将自动获取该用户个人信息资料ID号,名称,所属单位等信息,此类信息获取后不可随意修改。保证用户身份的完整性、合法性。如用户需要修改其中信息资料,需进行密码认证等多重安全保护措施。以此保证用户批复的唯一性、合法性及不可抵赖性,验证通信采用传输层SSL加密的形式。

 2、  公文管理:

对当前所需审批的文件进行调阅查看,功能基本与通过计算机访问的OA系统一致,保持良好的可视性和可操作性。可查阅当前发文中所包含的附属内容,如pdf文档。并可填入审批意见等。

 支持手写签批,考虑到领导时间紧、需要处理的事务多等特点,以及兼容传统办公特点的需要,系统提供手写签批功能,允许领导利用移动终端手机手写功能直接在正文上签批自己的意见。已经与现有通用文件格式形成了良好的结合,可以大大降低系统实施的风险性。

待办列表:对目前待签批文件以列表形式展现、快速查阅目前哪些文件状态为待签批,系统从后台获取数据,于移动终端上进行展示。

 3、  实时监察:

对承办单位的事项办理情况,具有监控权限的用户可对其进展情况进行实时 监察。并采用动态图表或流程的方式进行查阅,辅助用户做事项的审批内部状态,事项的进度进行形象化的了解。以便促进OA的流程化,规范化提高办事效率。

 4、  多重查询:

本系统支持企业查询、项目查询等多种查询方式管理查询项目信息,每项查询信息可关联多种查询。如对项目进行查询的同时便可查看当前负责项目的企业相关资料,以及与项目相关的各项资料指标。与不同的项目流程互相绑定,针对不同类型的项目采用不同的查询模式。在制定流程时,以流程图形式展现。

 5、统计查询报表:

针对各种生成的报表进行统计,并支持查询。用户根据不同指标的数据进行查询统计。根据用户所具备的权限查阅具体所属部门所涉及的数据报表,并可智能分类。

 6、消息推送:

系统可以根据办公自动化系统中用户角色分类定义不同的信息传送内容,如:项目专报、经济指数专报。在系统鉴别访问者的用户角色后,系统将自动根据规则设置传送信息。登陆用户还可以通过计算机中办公自动化程序设定,自行订阅需要获取的信息,系统将根据用户的设置向用户展现被订阅的信息。

 

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