泛微移动办公(OA)解决方案

方案背景

随着协同OA系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。如:

1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时主动获取内部动态信息、并快速处理日常事务;

2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对内部运营事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品;

3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况做出指示和决定;

方案特点

目前,移动OA逐渐成为协同OA一部分内容并可占据越来越重要的地位,它将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机移动终端。

泛微基于企事业单位客户的需求,推出移动办公(OA)解决方案,其总体特点包括有:

1.后台对应的服务端是基于泛微成熟产品e-cology之上可灵活部署应用;

2.消息统一推送:服务端可主动推送需要处理的信息至手机终端;

3.实时在线:充分利用GPRS或3G网络,让你随时随地在线办公;

4.安全控制:可加入协同OA账号密码、手机号码、手机设备号的三重校验;

5.全线终端覆盖:可广泛适用于市场上各类常见的手机系统,如WinCE、Symbian、Plam等;

6.终端应用功能主动升级:服务端可主动推送新功能并进行升级处理;

7.与运营商完好对接:可直接与移动、电信运营商平台对接,便于流量统计控制。

功能构成

1.组织人员同步:可基于泛微e-cology系统中组织人员信息,实现实时同步,让移动OA用户直接选择内部员工列表;

2.待办事宜处理:服务端定时主动把待办事项推送到手机终端并及时提醒需要处理,同时可在手机终端中直接处理待办以及查看历史已办事项

3.公告查看:在协同OA系统中发布的公司公告、部门公告、单位公告等等信息可主动推送到终端,便于员工及时了解到内部动态信息;

4.通讯录:可直接同步手机终端与协同OA中公共和个人通讯录信息,让手机终端的通讯录信息永远不丢失;

5.日程管理:可直接通过手机终端与协同OA中的日程安排,让个人行踪实时实地融入到内部统一协同工作中;

6.会议管理:通过终端可直接查看协同OA中安排的会议并处理回执;

7.其他应用:通过协同OA标准接口,可快速定制出移动OA其他应用

移动办公(OA)应用示例:

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(点击放大)

技术架构

1. 独立部署方式

企事业单位可自行独立部署手机应用服务器,移动终端通过无线网络方式接入内部的手机服务器进而与协同OA系统进行数据交互。

部署架构图:

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  2. 运营商平台部署方式

同时也可通过电信EMA平台或移动MAS平台进行接入服务,如EMA或MAS作为综合办公产品的定制终端部署在企业机房内,协同OA系统先将数据经由EMA或MAS通过交换机透过企业的防火墙发送到公网,如果该数据为短信、彩信、WAP,此数据会通过业务引擎或ISAG接入到无线网络发送到用户的手机客户端上。如果该数据为协同OA系统数据直接通过宽带网络嫁接到无线网络发送到手机的客户端中(通过这种模式同时可满足电信或移动对无线数据流量的控制和计算统计):

部署架构图:

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