BYOD太火辣 企业无力抗拒媚惑

由员工自携移动设备投入工作,公司可节省采购成本,并享受整体工作产能的提升。但另一方面,企业也要及早制定个人移动设备的身分识别、网络存取等级和移动应用系统的管理措施,才能真正实现安全且高效率的虚拟企业。

各位企业管理人是否发现,这一两年办公室有种移动科技的革命悄悄在发生?越来越多同事把智能型手机、平板计算机带到工作场所,有些还连接到公司网络取用数据、处理公务。

BYOD

这股风潮正在欧美大行其道,受到企业管理大师的讨论和鼓吹,衍生出”带自己的移动设备来上班(Bring Your Own Device, BYOD)”的新名词。甚至还因为有助于增进工作生产力,搭上云端服务的列车,带动移动设备管理的配套措施和管理方案的发展。

BYOD现象对企业来说就像是两面刃。由员工自携移动设备投入工作,好处是公司节省了采购硬件成本,整体工作产能也能因为移动效率而有提升。但另一方面,这些设备开启资安大门,让企业的敏感数据得面对前所未见的使用风险。

不过也别因为恐慌而一昧围堵。移动设备本身不是问题,IT需要关注的是移动设备取用企业数据的过程,尤其是设备的身分识别、网络存取等级和移动应用系统的管理措施,越早部署、效果越好。

现在越来越多移动管理软件能够部署在既有的有线、无线网络或VPN环境,企业并不需要更动或改变现有信息架构,就能把移动设备纳入管理,以享用正面的效益。而且这些移动设备的使用政策管理和设备安全性检查,完全自动化,IT人员并不用增加负担,就能轻松控管。

支持员工移动设备 实现虚拟企业

这种个人移动设备大量涌入工作场所的风潮,也兴起另一个新名词”IT支持员工个人化(Consumerization of IT)”。这是指当企业组织默许或鼓励个人科技用品演变成商业行为,为保护与推进这些科技产品而产生的新一代需求。这些需求可以概分为三类:效率的要求(随时随地处理紧急公务)、追求效益的企业管理层的需要,以及有影响力人员的期望(比如高阶主管运用iPad移动办公)。

BYOD的风行还可望实现虚拟企业的目标。传统上,员工得到办公室才能取用公司资源或数据,若是要在任何地方取用企业资源,也得使用公司配发或管理的科技设备。但在云端服务年代,员工渴望使用自己的科技工具,在任何地方、使用任何服务以取用资源,甚至有机会来到虚拟企业的境地──让工作方式完全不受限地点、服务和设备。

在这个风潮下,企业IT部门必须加快脚步研究移动应用这门基本功。假使企业能够洞察云端运算与员工IT消费者化之间连动趋势,找出正确的方向与做法,就能建构优质的移动应用环境,从容应付云端与IT消费者化时代的各项挑战。

企业决策人看BYOD

  • 2011年中,不允许员工使用自有设备的比例将近七成,但未来一年后,不允许的比例将降到37%,鼓励员工BYOD的比例甚至从24%升高到46%。
  • 最被企业接受的移动设备是智能型手机,其次为平板计算机。
  • 有31%的企业认为在BYOD政策引进后,会降低硬件支出及相关支持人力;9%企业认为会降低硬件支出;5%企业认为会降低相关支持人力。

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已有 1 条评论
  1. 那些年被放大的风险,那些年被提高的效率

    2013年2月21日 08:40来自新浪微博 回复
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