移动OA解决方案:广州华南易凡软件有限公司

广州华南易凡软件有限公司与广州联通一起开发移动OA系统,共同打造出中国第一个基于K-Java的移动OA解决方案,深受用户的欢迎。目前公司拥有手机短信、WAP、移动OA以及移动商务等多个移动数据应用系统。在软件开发、移动数据业务以及无线安全认证服务等领域,公司拥有一批资深的工程师,能够为客户提供便捷、稳定、安全的一站式移动数据应用服务。

2移动OA系统

移动OA系统主要为政府机关提供了建立基于无线网和互联网访问单位内部OA系统的通道和业务应用方案,在移动网上实现原有OA系统的常用业务流程,如电子邮件、收发文管理、任务指派、请示报告、请假申请、投诉处理和个人通信录等功能,让使用手持设备(PDA、手机)的人员可以通过GPRS/CDMA网络访问单位内部OA系统。

本系统利用移动通信网、Internet和单位内部局域网等网络支撑,针对移动办公的需求,使用VPN技术和GPRS、CDMA技术。外出人员使用GPRS或CDMA无线网卡虚拟拨号登录后,利用空中接口(UM)和基站接入移动通信网络,通过SGSN网关接入移动GPRS、CDMA网,然后通过GGSN网关接入Internet,并连接到单位中心服务器(中心VPN服务器),使用VPN客户端软件与中心VPN服务器进行密钥交换、身份认证。认证通过后,外出人员一方面可以无阻碍地访问Internet,另一方面也可以很方便地使用单位的OA系统以及其它业务系统。系统网络构成如下

2.1系统主要功能

该方案通过使用带有无线通信功能的PDA实现了部分在PC机上的办公自动化功能,主要包括:最新动态、会议管理、办公文件、通信录、日程安排等功能。同时还具有短消息、移动电话的功能,此外PDA还集成了影视和音乐播放的功能,具有触摸屏、手写笔功能,操作简单,体积又小,携带方便。

在通信录管理模块中,除了可以编辑、查找有关人员的联系信息以外,还可以直接呼叫指定人员的电话号码,或者发短信给指定人员,也可以将联系方式下载到PDA中。
3方案的特点及优势
3.1安全性高
系统要求所有的登录均具备MD5签名认证和专用手机号码认证,不是合法的手机号不可以登录系统,手机号的唯一性由运营商严格保障,极难进行伪造。到目前为止,全球还未发现一例在没有对方SIM卡的情况下解破手机的信息。无线通信所用的GSM/CDMA协议是非常安全的,是可以作为常规军事通讯的安全协议,所以信息也是安全的。此外,系统对所有的通信数据进行加密传输,有效防止文件在传输过程中被拦截和修改。
3.2操作简单
系统全部采用菜单操作,界面友好、使用方便、易学易用,而且还直接支持手写笔输入,对于不善汉字输入的使用者,依然能轻松处理,从而能更有效地实现全面实用的移动办公应用。直接支持Word、Excel文件编辑,方便习惯使用Word、Excel的用户。
3.3集中流程管理

信息处理流程化:可以自由设定各种业务申请的审批流程,为规范企事业单位内部办公的业务流程打下坚实的基础。

信息处理可视化:基于流程处理的各种业务可以做到基于流程信息的透明化,在任何一个环节都可以监控。

信息处理及时化:可以通过定义流程步骤的信息(短信、邮件)提醒功能,做到公文处理的及时化。

3.4修改过程可追踪
功能强大的保留修改、删除、增加等操作痕迹的编辑器,可以完整记录使用者对文件的所有修改,并可追踪整个修改过程。

3.5扩展性强

系统采用通用开放的协议进行开发,易于扩展和集成,对于内部有大量应用系统的用户,系统能很好地支持原有的各种应用系统。

4运行环境

根据用户的现有系统和通信流量预测,移动OA解决方案可能需要部署一台或多台服务器,并根据实际情况安装运行在专用硬件服务器上。

4.1服务器

服务器硬件配置要求如下:

CPU:P4以上

内存:最低256MB,建议512MB

硬盘:10GB(最低6GB)

需要有接入Internet并具有固定IP的服务器资源

服务器软件:

MicrosoftWindows2000sp4或以上

MicrosoftIIS5.0或以上

4.2客户端

本方案的客户端支持包括笔记本电脑、PDA以及智能手机在内的多种终端设备,但是从携带方便性以及设备的易操作性等多方面考虑,我们推荐用户最好选择PDA作为终端,并且建议用户选用惠普HX4700或多普达696i型号的PDA设备。在PDA设备上需要安装以下软件:

操作系统:PocketPC2003/WindowCE.NET

应用软件:Evan移动办公、PCWord、PCExecl

5投资预算

实施本方案需要投资的设备包括服务器、OA、移动OA系统、以及客户端设备。一般来说,现在大多数单位都已经建设好网络系统,拥有相应的服务器,并已经实施了OA系统,在此条件下,用户需要新增加的费用主要包括移动OA软件和客户端设备,这两部分的参考单价如下:

移动OA系统:75,000元/套(包括服务器和客户端的软件,含系统实施及一年的免费服务)

PDA设备:7,800元/台(含GPRS或CDMA无线上网卡)

6用户收益

通过实施华南易凡软件公司的移动OA解决方案,用户将从下述方面获益:

6.1信息沟通更加及时通畅

相比电话、传真、电子邮件等通信手段,短消息通信为用户提供了一种超越时间和设备限制的现代办公通信手段。“短消息辅助办公”在员工与员工之间,员工与领导之间,以及OA系统与员工之间建立起移动信息化通信渠道,使信息沟通更加及时通畅。例如员工在外出过程中,可以通过手机随时得到工作需要的信息,而不必担心错过领导的工作安排和同事的重要通知。

6.2办公效率进一步提高

办公室员工可以在工作需要时将消息迅速发出,而不必等待对方同时在线,在需要集体通知的时候,更不必逐个拨打对方的手机,重复传达相同的信息。这种轻松快捷的通信手段和工作方式将使办公效率进一步提高。

6.3有效节省办公通信成本

当办公室员工需要与外出人员工联络时,如果拨打对方的手机与对方进行通话,主叫方和被叫方都需要支付较高的话费,尤其当对方持有的是外地手机,或者对方手机正处于漫游状态,主叫方或者被叫方还需要支付高额长途或漫游话费。而利用短消息通信,将有效节省办公通信成本。

 6.4通信手段结合办公应用,充分保护原有投资

本公司推出的移动OA系统服务器能够与邮件系统和OA系统有机结合,并延续用户原有产品的技术和应用优势,不但有效利用了现有资源,而且使用户的原有投资得到充分保护。

移动信息化交流QQ群:一号群:211029692 二号群:344692795 CIO交流群:316076815(需认证)

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