使用SaaS提高移动设备管理效率

员工总是用他们公司分配的移动设备同时作为业务和个人的使用,这导致移动设备管理和掌控非常复杂。

移动设备管理的纳税义务

IRS要求业务部门跟踪个人使用企业拥有的移动设备的价值,还要包括员工个人纳税格式的价值。不管无线设备是个人拥有的,还是员工提交业务应用的费用报告,或者无线设备是企业拥有的,移动设备管理都会给企业带来巨大的费用。

IRS Notice 2009-46要求业务文档包括:

无线指出的商务原因

使用的日期和时间

支出的数量,应该包括收购的成本、业务应用和总使用的成本。

无线设备和汽车、计算机和相机一样,他们都可以是公司提供的物品,还可以用于个人目的。不遵守IRS规则,特别是IRS tax code 280F(d)(4)(A)(v)的后果很严重。

有些大学最近发现他们很失望,没有保留准确的记录,最终导致大量的金融惩罚。加利福尼亚大学圣地亚哥分校不得不支付了186,471美元的IRS税费,而加利福尼亚大学洛杉矶分校支付了239,196美元。

无线管理的问题

无线使用管理不止包括可能的纳税义务。随着无线设备的增加,需要更多的IT员工来管理无线设备操作和账单。对这无线设备应用的激增,所使用的数据也在剧增,而这在有时候又增加了电话的使用率。

你公司在无线设备和服务上花了多少钱?

企业著名人士和业务的收费情况如何?

在用的无线规划有多少?

有没有办法减少支出,而不限制无线使用?

在制定无线设备管理策略的时候,要考虑和移动设备的商务/个人成本相关的以下问题:

谁购买了服务——企业还是员工?

无线计划是企业还是员工支付的?

如果企业有规划,那么如何在企业和员工之间作不同的收费?

根据Lyrix Inc.,无线商务使用的成本要比实际高30%。很难分辨支付报告是否包括了个人通话,高昂的成本是否是由于取整导致的错误,还是选择了不好的无线规划。如果可以看到全球的所有无线设备使用情况,企业可以大幅较少外部和内部的成本。

研究表明,在员工拥有的移动设备和规划中的个人义务有了变化,导致了更复杂的无线管理:

2008年,Yankee Group报告47% 的企业用户都有个人义务规划。

在2009年,Yankee Group有一次报告了个人义务规划50% 的增长。

在2009年,I-Stat Research报告了个人义务规划中55% 的增加。

这种趋势也增加了IT部门控制无线成本的难度。

困难包括:

准确区分个人和商务设备的使用,并准确偿还员工的困难。

遵守IRS要求的困难。、

个人义务规划的持续增加,导致了IT部门负担的增加。

根据给电信专家的一篇文章:

“麻省民主议员John Kerry在2010年1月6日采用了一种法律(S.144),目的是废除现有的法规[VR 1/29/09]。这项提案有45为支持者,现在还没有在财务议院中通过。而在2009年1月26日提出的类似的提案(H.R.690)还在内务委员会。”

这种解决方案认为有一种可靠的方法,可以把IRS报告流程自动化。但是,智能手机的广泛使用,和很多智能应用让另一种无线管理方案成为了可能。

例如,Lyrix提供一种SaaS的应用,叫做Mobiso 6。它可以帮助企业解决移动设备报告问题。Mobiso 6通过利用手机上的应用解决IRS的问题,利用云收集使用信息,并通过多个无线手机平台和服务提供商提供服务。

Mobiso 6的界面对所有用户来说都是一样的,是独立于无线设备和规划的。智能手机SaaS可以收集使用细节,并把商务和个人移动设备的使用支出自动分开。这就节省了大量的时间,并保证了报告的准备性。Saas解决方案还可以为用户自动统计费用。

Mobiso应用是在BlackBerry手机中支持的,很快iPhone也可以用。Mobiso解决方案还可以兼容塞班、Windows Mobile、IE6.0+ 和Firefox 2.0+等。

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