微软Office实现蜕变 与以往大不相同

今年一月底,微软最新的文字处理软件2013盒装版正式上市,而三月时也推出了Office 365企业版,微软的新一代文字处理软件The New Office全员到齐。 或许有些人会好奇,Office 2013Office 365到底有什么关连,难道是不同的产品吗?实际上,差别主要在于授权方式,以及软件的更新方式。

过去要购买任何软件,包括Office文字处理软件,都是采用软件包的方式购买,目前最新的Office版本为2013,且微软在Office产品提供上,在传统盒装桌面版之外,还新增了采用订阅方式的Office 365。

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其实,微软针对字处理的产品,在好几个版本以前,就已经不是单纯提供传统单套的应用程序;另外对于企业环境也提供Lync、Exchange与SharePoint服务器来搭配Office使用,随着云端服务的风行,他们也推出这些服务器的在线服务版本。

此外,不让Google Docs专美于前,微软这几年也相继推出Office Web Apps,并且还结合了在线储存空间SkyDrive。

在2013版的现在,Office将原本都是单独运作的Word、Excel或PowerPoint等文书软件,结合用户账号与网络等,试图达到只要有网络,即可用Web或Office on Demand等方式编辑文件,建立新一代字处理服务(Office as a Service)。

微软新一代字处理服务的整体架构

微软的The New Office,藉由套装版的Word、Excel、PowerPoint与Outlook等文书应用程序,加上企业可自行架设,或由微软提供的Lync、Exchange与SharePoint服务器,提供实时通讯与共享文档等服务,再加上提供云端储存与文间编辑服务的Office 365,试图打造没有网络就用本机Office应用程序,有网络的环境就在线存取、编辑与共享,随时随地编辑文件的字处理服务。

 

依购买性质可分买断与订阅制两种

以性质来说, 2013是微软目前最新的字处理软件包版本名称,也就是继Office 2010之后的最新版;而365并不是另一种Office软件版本,而是一种采在线定期订阅方式的字处理服务。

以购买的方式来说,过去购买与安装Office软件,都是采用一台电脑搭配一组序号的方式,但若想使用新版Office,就必须重新购买,取得新的软件及序号。例如已经购买之前版本2010的用户,想要使用最新版的Office,都必须重新购买、安装。

和其他微软产品一样,Office软件也有授权订阅制,但定位上仍是传统软件以套数、版本为计价单位的思维,通常企业一次就会订阅数年。

而采用订阅模式的Office 365,和传统盒装或买断授权的软件不同,它使用月费或年费的方式订阅,使用者要使用字处理服务,就必须每个月或每年付费,便可在订阅期间,使用当下目前最新的文字处理软件。

也就是说,如果订阅Office 365之后,微软推出了新版的Office应用程序,订户就可以马上升级使用这套应用程序,以目前的版本来看,在Windows环境下,用户可以使用Office 2013,而在Mac环境下,则可使用Mac版的Office 2011。

换句话说,Office 365将字处理视为一种在线服务,而使用者采用订阅的方式租赁这些应用程序的使用权,只要在订阅期间,就可以持续使用目前最新版的文书编辑软件。

以家用进阶版订阅而言,除了使用者可持续使用最新版本Office应用程序之外,Office 365的另一个特色,就是一个使用者账号,可在5台电脑上安装Word、Excel、PowerPoint与Outlook等应用程序,而且支持Windows与Mac OS等操作系统,也就是说,Office 365的使用者只要完成在线付费的程序,即可直接透过网络,将Office 2013或Office for Mac 2011下载到PC或Mac上。

而企业版的Office 365则是以企业为单位提供账号的大量授权,例如小型企业版为25人授权、以及中型企业版为300人授权。简而言之,一个企业账号可以在25台或300台电脑上,安装2013或Office for Mac 2011。

在安装方式上,Office近期版本其实也有不小的改变,例如使用者开始下载与安装Office的时候,不必等应用程序完全安装完毕,就可开始使用,这称为Click to Run。

从开始安装到开启应用程序,最快可以在不到5分钟的时间内完成。同时,Click to Run也是让Office 365用户计算机,可自动下载及安装修正程序,让计算机的Office应用程序随时保持在最新版本的功能。

版本分类与功能比以往更多
以往,盒装版的Officce在贩卖时,主要依照功能区分为家用版、中小企业版与专业版等三种选择,而在Office 365上,则依家用、小型企业、中型企业等,可分为8种版本,而订阅价格从每位用户最低每年1,920元到每年7,860元不等,相较于盒装版的版本,Office 365的选择相当多元。

Office 365企业版大致上可分为授权人数上限为25人、300人与无上限等三种,依授权人数来看,企业可以依据员工人数选择搭配的方案,但实际上Office 365还将这些方案,依功能与应用情境区分。

例如,要买到小型企业进阶版,才可获得Word、Excel与PowerPoint等桌面版本的安装,而若买小型企业版只能使用Office Web Apps,不能在计算机上安装软件,也就是说,小型企业版必须仰赖网络环境,将所有文件储存在SkyDrive之中,且编辑文件的时候计算机也必须有网络联机,这两者之间的授权费用价差相当大。

 

订阅Office 365期间,用户可透过网络服务,随时以完整Office功能来编辑文件

对多数企业而言,并不会因为软件的新版本发布就大规模升级,因此在选择上,Office 365的吸引力就不是那么强。不过,如果有随时可透过各种终端装置编辑文件的需求,Office 365搭配的25GB SkyDrive在线空间、Office on Demand,以及Office Mobile Apps等功能,整合起来便是一个相当便利的字处理服务。但是,有了这些好处,你若长期使用下,采取每月付款或每年付费的订阅制,与原本软件包相较之下,总持有价格就昂贵许多。文⊙林柏凯

新版Office功能与授权一览表

版本名称

  Office 2013

家用版

家用及
小型企业版

专业版

用户许可证

计价方式

3,190元
/套

4,490元
/套

14,990元
/套

授权模式

装置

装置

装置

使用人数上限

Office 可安装的计算机数量

1台

1台

1台

搭配功能

Word、Excel、PowerPoint、OneNote

Exchange Online, SharePoint Online,
Lync Online

Outlook

Publisher、Access

SkyDrive (+20GB)

Office on Demand

Office Web Apps

整合AD

备注

价格含营业税

版本名称

Office 365

家用
进阶版

小型
企业版

小型企业进阶版

企业版(E1方案)

用户许可证

计价方式

每位使用者3,190元/年

每位使用者1,920元/年

每位使用者4,800元/年

每位使用者3,060元/年

每位使用者320
元/月

每位使用者190
元/月

每位使用者480
元/月

每位使用者255
元/月

授权模式

家庭

使用者

使用者

使用者

使用人数上限

最多25人

最多25人

无限制

Office 可安装的计算机数量

5台PC
或Mac

(不包含Office)

5台PC
或Mac

(不包含Office)

搭配功能

Word、Excel、PowerPoint、OneNote

Exchange Online, SharePoint Online,
Lync Online

Outlook

Publisher、Access

SkyDrive (+20GB)

Office on Demand

Office Web Apps

整合AD

备注

价格不含营业税

版本名称

Office 365

中型
企业版

企业版
(E3方案)

企业版
(E4方案)

专业
增强版

用户许可证

计价方式

每位使用者5,760元/年

每位使用者7,860元/年

每位使用者8,640元/年

每位使用者4,980元/年

每位使用者480
元/月

每位使用者655
元/月

每位使用者720
元/月

每位使用者415
元/月

授权模式

使用者

使用者

使用者

使用者

使用人数上限

最多
300人

无限制

无限制

无限制

Office 可安装的计算机数量

5台PC
或Mac

5台PC
或Mac

5台PC
或Mac

5台PC
或Mac

搭配功能

Word、Excel、PowerPoint、OneNote

Exchange Online, SharePoint Online,
Lync Online

Outlook

Publisher、Access

SkyDrive (+20GB)

Office on Demand

Office Web Apps

整合AD

备注

价格不含营业税

 

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