拥抱BYOD 安全和效率是关键

越来越多的员工希望在工作场所使用个人设备,这使得企业IT部门面临着艰难的选择,随着对这些设备的需求不断攀升,BYOD将会是一个大问题。

企业该如何管理这些属于员工私人资产的设备呢?这就需要全新的IT治理政策与思维,同时搭配不同的资安设备,如此才能在保障资讯安全的同时,让员工可以藉由自己的设备达到最高工作效率。

BYOD

过去企业必然限制个人设备在企业内部的使用权限,但是随着移动化的发展,各式平板电脑、智慧型手机,乃至于笔记型电脑都成为个人必备工具,企业已经再难限制员工携带自己的设备到公司(Bring your Own Devices, BYOD)。可是在决定开放员工BYOD之前,企业必须要扪心自问,所有的IT设备、政策乃至于管理哲学,是不是都已经准备好了呢?否则贸然解禁,将会铸成大错,得承受难以负荷之痛。

企业安全新挑战BYOD

随着各式移动装置,如智慧型手机、平板电脑,乃至于笔记型电脑盛行,企业在价格、维护与实用性等考量之下,BYOD逐渐成为现行企业经常采用的工作模式。然而,在这种状况之下,企业又该如何兼顾工作效率以及安全性呢?

事实上,以传统IT治理方式来管理采行BYOD的使用者是不合时宜的,因为IT管理有其盲点,当脱离了管辖区之后,这些设备及内藏的资料就不再受到任何约束。如果想让IT管理范畴延伸到公司之外的区域,势必又会遭遇到相当大规模的反弹与抗争。那企业该如何有效管理BYOD呢?又如何让身处外部的员工得以取得最佳工作效率呢?那整个管理政策应该要分为下列几个重点:包含责任、设备的选择、经济考量、使用者体验与隐私问题及信任模式等。

使用者需体认应负责任

过去的IT管理政策系以企业需求为主,所有使用者只能听从政策规范。但是导入BYOD后,使用者在IT政策中所占的角色与地位随之提高,相对责任也跟着增加许多。企业为了要兼顾工作效率、便利性与安全性,势必在管理上需有所妥协,但要如何协助外部使用者保障安全性呢?最好的方式就是利用可侦测并辨别使用者所在位置、装置、连线时间与使用软体等的边界设备,利用这些参数指标,构成先进且有效率的管理规范,进一步协助使用者达成安全的目标。

F5ADC来说,除了可藉由用户端所安装的程式加速应用程式派送、资料传递并提高安全性外,倘若外部员工并非使用所认可的设备,ADC也会协助外部员工利用加密网页或是限制资料存取范围等方式,提供明确的状态解释及提示语,让外部员工得以了解他目前的使用权限与解决方案。不但能够快速取得关键业务资料,同时可更清楚IT治理政策,让所有外部员工不会在无意间踏上资讯安全的地雷。

工作效率是最主要关键

不得不承认,无论企业改用何种治理政策,最主要用意在于让员工就算身在公司以外之处,还是能够有效且快速存取内部资源,进而掌握商机提高竞争力。当员工在企业外部时,最佳的工具莫过于每台设备都拥有的浏览器。利用浏览器,不但可以读取大多数的文件资料,同时也可以建立SSL加密通道,确保资料传输时的安全性。

F5ADC设备能够协助外部员工强化网页存取时的安全性,同时也能够利用小巧的外挂程式,加速连线两端的资讯传递效率,让外部员工就像身处企业内部般,可以控制设备存取网路、监控威胁、漏洞以及保护企业资讯安全,也能够快速存取并安全地取得资料。不但大幅提高工作时的效率,也让操作更加简单且随处可用。

BYOD策略是目前企业因应急遽移动化发展下最佳的IT解决方案,但是背后仍需要有强大的I T 能力(含产品与策略)的支援,如此才能够同时提高工作效率并确保安全性,进而打造出高效能、稳定且安全的工作环境。

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