移动办公新趋势正在改变传统办公应用

随着知识工人们在工作流程中越来越多地使用iPad等平板电脑和智能手机,传统办公软件应用正在被改写,过去,我们常说的“三大件”办公软件指WordPerfect、Lotus和dBase,分别代表字处理、表格和数据库这三大应用。随着微软的崛起,三大办公软件进化成了图形界面更加强大的微软“三大件”:Word、Excel和PowerPoint。

但是随着移动时代的到来,知识工人们不再老老实实坐在电脑跟前,他们拿着平板电脑和智能手机到处移动,这导致办公应用模式范型的一种转移,传统的办公应用三大件正在被新的移动办公应用取代,以下我们以举例的方式列出将重新定义移动办公的五大类应用。

能够随时记录新想法并分享的app

byword用键盘输入文本记录想法依然是我们今天工作中最为依赖的核心功能之一,但不再是传统的Word字处理软件。越来越多的人们在公司内部或外部的博客上,社交网站上黏贴转载好的想法。而word字处理软件存在过多的专有格式,这些格式在转载到web上时会丢失,实时上人们大多数情况下并不需要Word软件中花样繁多的图表、图片和多媒体格式。在移动和社会化网络时代,文档正在去格式化,John Gruber发明的简单的文本标记格式Markdown就已经足够。简单的文本编辑器能够让人们在较小的移动设备屏幕上专注于文字本身。

Byword(2.99美元,通用版本下载:IOS)就是这样一种应用,能让用户专注于记录的内容。Byword最大的特点是能随时显示字数统计,有助于长话短说,言简意赅。此外Byword能够将图片、文字甚至整篇文档输出到当今最流行的在线内容平台,例如Twitter、WordPress博客和Facebook。Byword把我们带回到了安心写作的时代。值得一提的是,Element(4.99美元,通用版本下载:iOS)也是此类软件中不错的选择,但是缺少了与iCloud的集成。

思维导图app

mindnode思维导图方法由来已久,但仍然是非常有效的工具。只用纸笔来捕捉思想是困难的,因为思想往往是无序的和发散的,如春芽抽穗,任何一个关键词都可能激发灵感衍生出一堆想法。使用移动工具记录发散式的思维和灵感是移动办公应用的一大发展趋势。

FreeMind作为一种开源思维导图工具,其XML文件格式已经成为所有思维导图工具的标准格式。MindNode(9.99美元 平台:通用版本下载:IOS)能够记录你的想法,图片、PDF文件甚至文本提纲。FreeMind不但适合在脑力风暴会议上使用,还能规划业务部门或计算机系统的关联,为整个团队创建细分的任务列表,为未来事件制定计划。ModelMaker Tools出品的SimpleMind(6.99美元,通用版本下载:IOS)也是一个不错的选择,但是目前不能过于iCloud同步,而且没有支持Retina屏幕的高分辨率版本(对于iPad3/4, Nexus 10的用户来说,这很关键)。

绘图沟通app

sketchbook社交游戏Draw Something的流行表明人们乐于通过信手涂画来相互沟通。常见的工具如会议室的白板、酒吧的餐巾纸和速记本来快速交换想法。但是,我们还有更好的工具能用来与同事在线交换想法。

笔者曾经试用过多款绘图应用,最后发现Autodesk最新发布的SketchBook(1.99美元 下载地址:iPhone、iPad、Mac)是最佳的选择。SketchBook提供更多的笔、毛刷和标记选择,而且颜色切换非常容易和快速。用户界面响应速度非常快,可以跟上思维的速度。另外值得推荐的一个app是GreenGar Studio出品的Whiteboard(0.99美元,通用版本下载:iOS

照片优化扫描——商务扫描仪app

jotnot如今,团队讨论时依然会时不时用到白板和记号笔,但是会议结束时,下一波开会的人会把白板上的内容擦掉,存档的唯一办法就是用手机给白板拍照,但会议室的光线往往并不理想,为了避免反光,你还必须小心翼翼地选择拍照的角度。这时候照片优化软件如JotNot(1.99美元 平台:通用 下载:IOS)就排上用场了。JotNot软件专门为白板、文档和单据等商务文档的拍摄优化,能修正图像变形,并通过各种滤镜进行图像优化,还能对照片进行归档,并转化成PDF格式方便使用。Readdle出品的Scanner Pro(6.99美元 平台:通用,下载:IOS)是另外一个不错的选择。(国内用户推荐IntSig出品的扫描全能王HD,下载:Android)

手写笔记

notetakerNote Taker (4.99美元 下载:IPad,1.99美元下载:iPhone)和Note Taker是面向专业人士的iPad手写记录利器,虽然你可以用手指书写,但是越来越多的用户发现从亚马逊购买的iPad手写笔不可或缺。NoteTaker可以放大页面的特定区域,并在放大区域支持手写,而且能够自动换行。

NoteTaker的另外一个绝妙的功能是能够防止在书写中手掌对屏幕误操作。Ginger labs出品的Notability(0.99美元 通用版本下载:IOS)能够录音,但是缺少NoteTaker中的一些高级图形工具。

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