简明安全的BYOD政策 企业移动化成功的关键要素

IT消费化势不可挡,员工携带个人设备工作的情况日趋普及,企业不得不尽快研拟实施自携设备(Bring Your Own Device,简称BYOD)政策,让员工能够自行选择设备,并促进移动办公模式。

策略性自携设备政策使企业得以随时随地运用商业资料,并符合法律规范;员工则能够随时在所有操作系统及设备存取商业应用程序和服务,以满足公司的需求。此外,企业可藉此节省成本及促进员工的生产力,从而获取最大的利益。  以Citrix为例,有过半使用其自携设备计划的员工表示,此政策有助增加他们的生产力,而且公司每年成功节省营运成本高达18%20%,这充分彰显出自携设备政策的实际效益。  可是,IT部门往往误以为员工的个人设备与企业网络在连接方面异常繁复,因而对自携设备政策存疑。有鉴于此,企业在推行有关政策的时候应考虑一些关键因素。

BYOD

▲员工希望携带自己的设备到工作场合中使用的需求愈来愈迫切,也让许多企业的IT人员必须尽快学习如何拥抱BYOD并实施合适的政策与方案。

企业在部署自携设备政策的时候,必先与相关者商讨,并彻底了解最有效的做法。根据日前发表的“Citrix未来工作空间报告”(Citrix Workplace of the Future Report)独立研究报告,访问了全球1900IT决策者,发现多数企业发展BYOD政策时,都会有决策高层、IT及人力资源部门的参与。 

所有相关者必须在自携设备政策的标准上取得共识,方能成功。符合资格的用户与设备、适用的应用程序与资料、所提供的支援服务、相关的法律规范,以及负责付费的相关者,均是制定完善政策的基本考虑因素。企业须为所有相关者定下这些要求,并量身打造适合的自携设备政策。  企业可轻易透过现有的IT基础建设,配合实施软件即服务(Software as a Service,简称SaaS)应用,安全及有效地推出自携设备政策。只要实行得宜,将可防止员工个人设备的资料外泄、保障敏感商业资料的安全,以及符合法律规范。

有了理想的自携设备政策,IT部门也不用忙着处理设备的配置及保养,可转而把时间用在提供安全服务、虚拟桌面与应用程序的存取保障,以及云端服务。此外,员工将可更妥善管理其个人设备,并深入了解它们的性能。该政策不但减少用户对IT支援的依赖,还使企业节省采购设备和支援服务所需的成本。  企业凭借可靠和安全的IT基础建设,确保业务运作能满足市场瞬息万变的需求。例如实施轮班工作,让员工选择工作时间与地点,有助灵活调动任务及降低成本。员工从此不再受制于办公地点,仍能确保业务持续运作,随时随地达成高生产力。 

 

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