BYOD在IT生产力方面将为企业创造更高的商业价值

现今的企业日趋移动化,员工经常在工作场合使用私人设备,也使得办公与私人的时间与空间界线越来越模糊。据调查,78%的白领员工会使用移动设备来办公,但只有36%的受访企业为员工私人设备提供完整支持。未来员工势必将运用各种消费性或企业级的IT工具增进生产力并分工合作,因此IT团队必须支持迈向移动化的趋势,结合消费产品的便利性以及企业级的安全防护。

企业首要关注的移动议题为资料存取。为企业量身设计的档案同步与分享系统方案,让用户透过自己挑选的设备进行互动与分享内容,并且能因应IT对安全与控管的要求。无须透过VPN或IT人员,使用者便能轻易和内部或外部的大型团队进行合作,分享任何大小的档案,而且每个步骤都经过加密。此外,使用者能透过只读或读写权限,开放档案给其他人存取。

BYOD

从企业的立场来看,企业需要能协助针对分散在企业环境各处的档案进行管理、同步、分享以及备份,并对所需的工具尽可能提升生产力、保护其企业数据以及降低基础架构与支持成本。IT能轻易设定集中策略,藉以控管分享、设备存取以及数据保存等作业,万一设备遗失时还能从远程删除数据与设备。

员工希望能在任何地方办公,并使用像智能型手机与平板等非PC系统的私人设备,因此需要VDI来促进生产力与移动力。由于在不同设备上使用的都是相同界面,因此用户能迅速操作存取数据与应用程序。

VDI上档案的更新皆储存在VDI与数据中心,因此使用者无须担心外出时需要另存数据。由于所有储存资源都集中配置与管理,而非分散在网络中的个别设备,对于IT来说,不仅能维持妥善的控管,还能汇整必要的基础架构来支持虚拟桌面。

透过强大的数据中心基础架构,VDI不仅让企业无缝扩充,而且能节省设备占用空间。由于设备上没有配置储存组件,VDI便解决了重要的安全课题——设备内没有可被入侵盗取的数据,当设备遗失或员工离职时特别能突显出这项特点的优势。集中控管系统亦协助企业发挥其虚拟化环境的潜力,加速布建及后续系统管理的作业。

IT团队必须根据企业需求评估选项与工具。IT与人力的全球化不仅改变了使用者与IT互动的方式,人们喜好的工作模式也会持续演变,IT团队在推动移动化策略时,必须准备好因应安全、遵守安全法规以及管理方面的问题。

未来IT在生产力方面将创造更高的商业价值,并鼓励与员工携手持续创新,从支出成本演进成增加价值的资源。

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