企业移动化除了BYOD,还可以设备租赁

愈来愈多企业开始导入移动化管理,以更精准快速地掌握企业脉动。全球各种产业,不论是金融、航空、制造等企业客户,都已陆续导入移动设备。在这波大量导入移动设备的过程中,产生了几个奇特的现象。首先,随着产品快速推陈出新,初期导入的中高阶主管,其使用2-3年的旧型设备,该如何处理?其次,员工间的设备功能差异性越来越大。最后,企业的IT预算有限,该如何做有效的弹性分配?

尤其由于移动装置具有消费性电子信息产品的性质、每年都会更新机种与功能,这时采购部门又该如何选择?移动设备的功能寿命,一般约在二、三年,过去直接采购整批设备的模式,让企业持有成本大量增加。因应移动设备的特性,企业已开始考虑更有弹性的移动设备取得方式 -设备租赁。

BYOD

大综计算机为符合企业租赁需求,已经推出企业iPad/iPhone租赁服务。当企业需要大量采购设备时,可以采用定期的(两年一期、需归还设备)月付租赁方案,执行采购。合约到期后,重新签约、并商定租赁机种。企业不必处理过时的旧型机器设备。当然,若需要移动设备的信息安全管理、母版制作等服务,或是特殊环境,需要人为损坏意外保险,也可纳入租赁服务中。

移动设备租赁除可让企业信息预算发挥最大效益,更有以下几点好处:一、避免产品技术过时的风险,随时使用最新产品技术。二、降低营运成本:免除资产管理工作与旧设备处理工作。三、税务优惠 /合法节税 (租赁以费用入账而非资产)。四、活化企业资金,保留更多流动资金提升企业应变力。

举例而言、企业为提升服务效率,预计导入100 iPad Air 。考虑上述设备租赁的优点,决定透过租赁方式取得设备。原本设备直接采购需花费将近186万元( iPad Air + AppleCare )。采用两年租赁方案后,每月仅需近7万元即可使用此批设备,让企业多了100多万的资金可做弹性运用,同时也节省几万元的税金。若是需要做整批设备的管理,每月也只需再加 四千多元,即可拥有MDM级的管理。

在企业IT预算日渐趋缓的状况下,可透过租赁服务将企业信息设备支出从原先的固定成本改为变动成本。让信息设备不会被当作需折旧的资产,反而是可节税的费用支出、进而降低财务部门的压力,确保企业可以永续成长。

目前许多企业都采用座车租赁服务,来提升汽车保养质量与享受专业服务。同样在移动设备租赁服务中,只要挑选具备产品及移动化服务专业的合作伙伴,企业即可无后顾之忧地开始迎接企业移动化的好处了 。

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