移动化将打造企业未来的工作环境

将协同合作技术嵌入以活动为基础的设计是”工作环境转型”的成功关键,员工需要无缝式、不受干扰的连接到所需的信息,并且随时随地透过任何装置与同仁、客户及合作伙伴保持稳定持续的连结沟通,成为更有生产力的方式,让沟通无距离障碍、加速决策过程及创新。
跟过去相比,现今的工作型态及环境持续在改变,员工需要更佳的移动力、灵活性和协同合作技术去执行各种工作。现在大多数的员工不是在外面奔波就是在公司会议室里开会,公司里传统的隔间式工作环境渐渐无法跟上工作模式转型的脚步;更因为与工作场所相关的成本经常位居公司前三大开支项目,因此不少企业也正积极寻找”工作环境转型”的方案,希望可以透过善用工作空间及协同合作技术来提升员工的生产力,而建立以活动为基础的工作场所(Activity-based Workplace),就能够帮助企业跟上不断变化的工作模式,更有效的善用工作空间,并促进员工与工作的连结性。

移动办公

所谓的”以活动为基础的工作场所”,可以让员工不被锁在办公桌前,根据自己的需求在任何一个工作空间中,可能是传统的工作桌、办公室、小型的脑力激荡会议室、网真会议室、开放式讨论空间、影音展示间等,透过所需的工具及科技,有效率地执行各种公事活动。 而将协同合作技术嵌入以活动为基础的设计是”工作环境转型”的成功关键,员工需要无缝式、不受干扰的连接到所需的信息来完成工作。而他们所使用的工具需要能够直觉式的使用,就像在使用自己的个人装置。

“直觉式”所指的是,首先能够在任何装置上,像桌机、笔记本电脑、手机或平板计算机上拨打或收听电话;其次为在公司的任何地方都可以无线及具安全性的链接到电子邮件或是企业内部网络;第三则是能够透过实时通讯、语音、视讯、桌面信息分享或会议的方式快速找到及联系公司同仁;最后是和全球的员工透过参与实时、面对面的协同合作会议和团队保持紧密联系。

企业运用这些高价值的技术,不但让员工可以随时随地,透过任何装置与同仁、客户及合作伙伴保持稳定持续的连结沟通,更可让”工作环境转型”成为更有生产力的方式,让沟通无距离障碍、加速决策过程及创新。

而当企业将这协同合作技术与以活动为基础的设计结合在一起后,就能创造出一个有效提升员工生产力及灵活性的工作环境。以思科为例,办公室空间在全世界超过2,100万平方英尺,为将近80,000名的员工提供多样性、多元文化及跨世代的工作环境,我们实施了新的”工作环境转型”计划,成功的节省了30%每个员工所需空间、降低55%家具的资本支出、降低能耗支出达44%、节省50%网络及IT基础设施的资本支出。

企业和IT团队如何利用协同合作技术跑在需求的前面,已成为不可挡的趋势,工作环境的转型,也将让企业未来看见不一样的成功路径。

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