移动方案:政协pad

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如今看来,无纸化办公是一个高效、低成本、绿色、且高大上的会议形式。从去年两会成为亮点,到今年B2O,无纸化会议已经慢慢得到政府的重视和群众的认可。但是“南京政协委员拿Pad开会”曾经是一个热门话题,被网络舆论推到风口浪尖,面对来自社会各界的质疑。有声音说政府花钱给政协委员买平板电脑,有质疑说政协委员是否会受到平板电脑上的游戏、娱乐影响等,各种质疑声音不断。

从媒体解读来看,多数媒体声音为“政协Pad”算了一笔经济账:全年市政协主席会、常委会印刷费用约为7万元,十三届一次全体会议印刷费用约为36万元,录制会议参考材料光盘等约10万元,全年会务印刷总费用约为53万元。问:一年又要浪费多少纸张?

而开发建设电子会务系统全套硬件价格为50万元,据当时南京市政协的负责人介绍:我们是集中采购,每台还配备了32G的储存卡,平摊下来每台600元左右。综合计算,开发成本费用相当于南京市政协一年的材料印刷费用,以平板电脑使用四年计算,则可节约印刷费用约150万元。

不仅要算经济账

单从“经济账”上来看,政府推广无纸化电子会议系统似乎非常值得。但是仅仅从经济上看是不够的。如今电子设备普及,移动网络建设,信息化建设已成为社会各界的关注点。

无纸化会议系统,在政协工作、参政议政中的便捷和重要作用是显而易见的,当然,仅仅是用平板看看文件是不够的,政协委员的的工作职责也不是看看文件就能完成的。之所以之前会有质疑也是因为很多人没有看到电子会议系统的扩展功能。

后台系统可对终端进行远程控制,如设备遗失可以进行锁定或清除数据,不会造成信息安全的问题,并且对终端位置进行跟踪,消息群发,政府通告一键发送,政协委员能第一时间看到收到最新通知,并且能通过平板电脑查询资料,培训学习。这就像一个政务网站,却更加方便健全。

进入政协会议的主界面,轻触屏幕,就能分别打开会议发言、分组讨论资料等栏目,所有内容一览无遗,非常清晰,“不仅有本次会议资料,而且本届以来各次会议的材料和履职相关的资料,都能查询得一清二楚,这个成了委员的移动资料库”。这绝对不是传统纸张印刷材料能做到的。委员们只要打开平板电脑,就能获得需要的资料了。

“政协Pad”不仅开会发挥作用,而且帮助委员全天候履责,使用移动终端随时随地处理事务。仅投入使用的第一年,南京市政协十三届三次会议共收到提案821件,立案的659件,经审查统计,这些提案也都是通过“政协Pad”提案移动平台和网上报送的。

而关于社会对于设备归属权及上网管控的质疑。事实是,设备并不是送给政协委员的,而是归市政协所有,只是为了方便委员们远程办公,如不再任职是要归还的,丢失损害则要委员自己购买。并且设备都是对系统进行定制过的,输入相应的委员证号即可登录系统,进行资料下载等操作。而且系统对上网及应用的安装和使用都做了限制,有效保证设备高效使用。

 

在会议以外,实现委员远程办公功能,通过手持终端,能够履行职责,更好地促进委员积极参政议政。这才是最大的收益。这不仅仅光从经济账上就可以看到的。

via:lenovo MIA

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