兴业证券:一站式电子邮件应用与归档解决方案

客户简介

兴业证券股份有限公司(601377 SH)是中国证监会核准的全国创新类证券公司和A类A级1证券公司。兴业证券拥有26个总部部门、5家分公司、1家派出机构、60家证券营业部、4家控股金融子公司的中大型证券公司,基本搭建起涵盖证券、基金、期货、直接投资和跨境业务等专业领域的证券金融控股集团模型。

项目背景

美国《萨班斯-奥克利法案》对上市公司要求保存电子记录和邮件不少于5年,中国版的萨班斯法案《中国企业内部控制规范体系)也已正式实施,国家已开始逐步出台相关法规条文,要求企业对电子信息进行存档以备核查。风险控制等方面的要求越来越高,证券行业首当其冲,所以兴业证券急需一套安全高效的邮件归档系统。另外,兴业证券之前采用国外某品牌邮件系统,随着移动时代的到来,已不能满足企业员工,特别是企业高层对移动办公的应用需求。带着这两个想法,经过多方对比,兴业证券找到了有着十几年邮件运营服务经验的Coremail。

Coremail邮件归档系统于2012年初摘取了中国软件行业协会的“2011年度优秀软件产品奖”,成为邮件归档产品中唯一获此殊荣的软件产品。

解决方案

Coremail邮件归档系统应用最先进的动态存储技术实现数据的存储、管理及检索,对往来邮件进行分类归档,实现邮件和附件等数据安全长期的存储;同时还可对邮件内容进行多层审核归类,对所有进出邮件进行监控。

一、安全高效邮件归档方案

Coremail的邮件归档系统是严格按照塞班斯法案要求设计,安全高效的归档方案满足兴业证券的需求:

归档策略: 支持全局和局部的邮件归档策略和存储策略,可设定归档方式、归档范围和邮件存储周期。

信息检索:提供强大的在线邮件检索工具,可通过邮件全文、主题以及附件内容进行多组合检索,从海量数据中快速定位需查找的黄金信息。

邮件调阅:全面邮件还原管理功能,支持查找证据及恢复丢失邮件等应用。

归档统计:可生成针对系统状态和归档邮件状态的统计报表,全面展示系统运行情况和邮件归档情况。

邮件审计:通过严谨的“三权分立”体系设计,邮件分级查阅权限和密级审计群组等功能, 便于安全的开展对邮件内容的审查审计。

二、移动邮件解决方案

金融行业寸秒寸金,无论是在开会、商业谈判或者出差,及时获取黄金信息、处理重要邮件尤为重要。Coremail采用微软国内唯一授权的ActiveSync技术协议,为兴业证券提供业内技术最领先可靠的Push邮件解决方案,客户可在移动设备上进行日常邮件收发处理、联系人查询及同步等操作应用,便捷处理邮箱事务,灵活提升移动办公效率。

1、无需另外安装客户端软件,四大主流智能终端平台内置支持(Apple ios/andriod/symbian/WindowsPhone)

2、支持通讯录手机端与PC端自动同步

3、支持远程擦除数据,确保手机丢失后数据不被泄露

4、兼顾金融行业安全需求,支持手机端收发邮件并归档至Coremail系统中,完美满足了移动办公、信息安全监控和邮件归档的三大要求

总结

Coremail 邮件归档系统早已在各大行业得到广泛认可,交通银行、申银万国证券、国家气象信息中心、浙江省科技厅、美的集团、神华集团、中联重科等一大批信息化水平领先的企业和机构已经率先应用。并且邮件归档系统在证券业中的应用已是大势所趋,Coremail归档系统很好的满足了证券业对邮件在法规遵从、数据挖掘、信息搜索、业务分析等方面的业务需求,获得了兴业证券的认可。此外,微软唯一授权的ActiveSync技术协议也使Coremail Push给兴业证券带来极速稳定的移动办公体验,有效提升办公效率。

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